لجستیک یک کل یکپارچه از مؤلفههایی همچون تأمین و حمل مواد اولیه، توزیع و پخش محصولات، انبارهای مواد و محصولات، جابجایی مواد و محصول درون کارخانه، مراکز توزیع و موارد مشابه دیگر تشکیل شده است که میبایست با یکدیگر به صورتی هماهنگ و یکپارچه، همکاری نمایند. پرداختن به تنها بخشی از اجزای لجستیک بدون بررسی آثار و تبعات آن بر سایر اجزای لجستیک، خود یک نقض غرض و برخالف تعریف و روح حاکم بر لجستیک است. بنابراین طراحی و برنامهریزی اصولی نظام مدیریت لجستیک برای مجموعههای بزرگ، با توجه به گستردگی جغرافیایی در سطح کشور و استفاده از روشهای مختلف حمل جادهای، ریلی، دریایی و هوایی و یا ترکیب چند روش در یک پروژه، بسیار ضروری است چرا که در صورت عدم توجه و توسعه متوازن لجستیک، به زودی لجستیک تبدیل به یک گلوگاه برای آن مجموعه خواهد شد و اگر از آن غفلت شود، قطعاً باعث قفل شدن پروژهها و هدر رفتن بخش زیادی از سرمایهگذاریها خواهد شد. با توجه به انبوه اطلاعات و فرآیندهای پیچیده لجستیک و حملونقل، مدیریت صحیح و کارآمد در این حوزه تنها از طریق سیستمهای یکپارچه اطلاعاتی میسر خواهد بود.
وجود سیستم سنتی بصورت دستی و کاغذی و یا ثبت بصورت ثبت سیستمی منفصل و یا عدم ثبت اطلاعات موجب بروز مشکلات ذیل می شود:
- عدم وجود ابزارتصمیم سازی مدیریتی
- نبود یکپارچگی اطلاعات
- عدم توانایی دسترسی سریع و آسان به اطلاعات
- خلا وجود گزارشات یکپارچه و مدیریتی
- تاخیر در عارضهیابی
- عدم امنیت لجستیک
- بروز صفوف طولانی بارگیری و ازدحام ناوگان در محل بارگیری
- عدم امکان پایش لحظهای بار
- نبود ابزار و مکانیزم مناسب برنامه ریزی حمل و توزیع بار
- بروز بینظمیهای مداوم در تخصیص ناوگان
- خلا سیستم نوبت دهی ناوگان
با بررسیهای صورت گرفته شرکتها و سازمانهای مطرح بسیاری فرآیندهای لجستیکی خود را تحت سامانههای نرمافزاری، یکپارچه کردهاند که پس از آن از منافعی مانند موارد زیر بهره گرفته اند:
- کاهش هزینههای لجستیک
- کاهش زمان ارائه خدمات لجستیک
- افزایش خدمات و استفاده از سیستمها و تکنولوژی اطلاعات
- افزایش بازدهی سیستم
- قابلیت انعطاف بیشتر در ارائه خدمات
- کاهش ریسکهای مالی
- افزایش امنیت در جابجایی محمولهها
- افزایش راندمان فعالیتهای لجستیکی برون سپاری شده
ﭘﯿﺎدهﺳﺎزی ﯾﮏ ﺳﺎﻣﺎﻧﻪ نرموجود افزاری مبتنی بر وب و اپلیکیشن موبایل، به صورت سرویس در فضای ابری، ﺟﻬﺖ ﯾﮑﭙﺎرﭼﻪﺳﺎزی، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ، ﺗﻮزﯾﻊ ﺣﻤﻞ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪرﯾﺰی ﺣﻤﻞ و ﻗﺎﻧﻮنﮔﺬاری ﮐﻠﯿﻪ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎی ﻟﺠﺴﺘﯿﮑﯽ می تواند بار سنگینی را که بر عهده صاحبان و خریداران و تمامی ذینفعان قرار داده شده است را بر دارد.